Conseils utiles

Comment ouvrir un fichier avec un document Word 2010

Publié par Fedor Teropiuty le 17 septembre 2010

Bon après-midi, chers visiteurs de Teryra.com!

Dans cette leçon, nous ne connaîtrons que l'éditeur de texte Microsoft Office Word. Dans les prochaines leçons, nous étudierons ce programme plus en détail. Le programme est très utile et multifonctionnel. En principe, pour une saisie simple, vous n’avez pas besoin de savoir beaucoup, même un novice sera en mesure de le comprendre, mais nous examinerons les différentes fonctionnalités de cet éditeur de texte.

Apprenez à travailler avec Microsoft Office Word.

Dans cet article, tout sera présenté à l'aide de l'exemple de Microsoft Office Word 2010, mais si vous avez un bureau 2007, ne vous inquiétez pas, dans le didacticiel vidéo sous cet article, j'ai montré comment faire tout ce qui était mentionné dans l'article.

Nous commençons donc avec Microsoft Office Word.

Pour plus de clarté, nous allons taper du texte. Eh bien, ou copiez quelques paragraphes du site et considérez comment insérer du texte dans un mot. Sélectionnez le texte et:

  • ou faites un clic droit et sélectionnez Copier,
  • ou maintenez les touches Ctrl + C enfoncées simultanément (vous pouvez en savoir plus sur les touches de raccourci dans cet article).

Texte copié dans le presse-papier. Pour l'insérer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide du document et sélectionnez Coller ou maintenez simplement les touches Ctrl + V enfoncées.

Dans le coin supérieur gauche est bouton de bureau dans Word - C'est le bouton principal du programme et avec son aide, vous pouvez effectuer diverses actions. Dans la version 2007 du programme, il s'agit d'un bouton rond et dans la version 2010, l'onglet Fichier est à sa place.

Leurs fonctions sont presque les mêmes, seul le design est légèrement différent. Voyons maintenant de plus près le contenu de ce bouton. Alors, cliquez sur le bouton.

Comment créer un nouveau document dans Microsoft Word?

Tout d'abord, considérez comment créer un nouveau document Word. Cliquez sur Créer et sélectionnez Nouveau document.

Comme vous pouvez le constater, outre le document, vous trouverez également une entrée de blog avec laquelle vous pourrez rédiger des textes à publier sur Internet, si vous avez votre propre blog, c’est-à-dire un journal en ligne.

Ici vous pouvez trouver différents modèles ou créer le vôtre. Soit dit en passant, c'est très utile, car il est souvent très difficile de rédiger correctement une lettre commerciale, une annonce, une carte ou un autre document, mais s'il y a déjà des blancs, il vous suffit de taper votre texte. Ou, comme cela a déjà été mentionné, vous pouvez créer votre propre modèle, par exemple un questionnaire, et l'envoyer à d'autres personnes afin qu'elles le remplissent. Pour ce faire, cliquez sur Créer, sélectionnez Mes modèles, placez un point dans l'élément Modèle et cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant créer votre propre modèle.

Cependant, la plupart des utilisateurs ont juste besoin de savoir comment créer un document word, mais rappelez-vous d’autres options ne vous feront pas Si nécessaire, vous saurez où chercher.

Alors, créez un nouveau document. Un document vide s'ouvre dans une nouvelle fenêtre, séparée de notre document initial.

Comment ouvrir et sauvegarder un document Word?

Le paragraphe suivant nous aidera à découvrir comment ouvrir un document doc. Cliquez sur Ouvrir, puis nous recherchons tout document au format doc préalablement enregistré sur l'ordinateur ou téléchargé à partir d'Internet. Le programme lui-même montrera les documents qu'il supporte.

En utilisant le bouton Sauvegarder, nous allons le comprendre, comment sauvegarder un document en word. Cliquez sur Enregistrer.

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez choisir où exactement sur l'ordinateur nous voulons enregistrer le document. Et comme nous ne l’avons pas sauvegardé auparavant, nous devons également saisir le nom du document. Entrez un nom avec lequel vous comprendrez de quel type de document il s’agit. Sélectionnez le type de fichier Document Word, s'il n'est pas sélectionné par défaut, puis cliquez sur Enregistrer.

Ici, le document a été enregistré sur le bureau, comme nous l’avons choisi.

Maintenant, lorsque vous appuyez à nouveau sur le bouton Enregistrer, vous n’avez plus besoin de saisir un nom, le programme met simplement à jour un document existant. Je vous conseille de sauvegarder souvent le document afin de ne pas perdre de données en raison d'une panne de courant ou d'un gel du système. Et le conseil est un peu hors sujet: essayez de ne pas sauvegarder les données importantes sur le bureau, dans Mes documents et en général sur le lecteur système C. Si quelque chose arrive au système et, par exemple, vous devez réinstaller Windows ou nettoyer le lecteur système, il y a une forte probabilité de perte de données . Par conséquent, enregistrez sur d’autres lecteurs locaux, par exemple, D ou E.

Revenons maintenant à Word et considérons le bouton Enregistrer sous.

Lorsque nous cliquons, nous verrons une fenêtre familière. Vous pouvez ici enregistrer un document sous un nom différent, créant ainsi une copie avec laquelle vous pourrez travailler ultérieurement sans modifier le document d'origine. Ici, vous pouvez enregistrer le document dans un format différent en cliquant sur Type de fichier et en sélectionnant la ligne dont vous avez besoin.

Il existe de nombreux formats affichés ici, mais nous sommes littéralement intéressés par 3 d'entre eux. Si vous utilisez Microsoft Office 2007 ou 2010, lorsque vous sélectionnez le type de fichier de document Word, le document est enregistré au format docx. Dans les versions antérieures de Word, ce format n'est pas pris en charge. Par conséquent, les documents sont enregistrés par défaut au format doc. Donc comment ouvrir un document au format docx? Pour ce faire, vous devez d’abord l’ouvrir dans Word 2007 ou 2010 et l’enregistrer en sélectionnant le type de fichier Document Word 97-2003. Le document doit maintenant s'ouvrir sur les ordinateurs avec n'importe quelle version de Word. Dans ce cas également, vous pouvez enregistrer le document en tant que texte au format RTF. Ce format est assez courant et il est pris en charge non seulement par toutes les versions de Word, mais également par de nombreux autres éditeurs de texte.

Nous imprimons un document Word.

Et enfin, nous allons le découvrir comment imprimer un document en format word. Pour ce faire, sélectionnez l'élément Imprimer.

Ici, un aperçu est affiché à gauche, c'est-à-dire le type de document qu'il sera si vous l'imprimez. Si vous avez plusieurs imprimantes connectées, vous pouvez choisir celle à laquelle vous souhaitez envoyer des impressions. Pour configurer divers paramètres, tels que l’impression couleur ou le noir et blanc, cliquez sur Propriétés de l’imprimante. Nous ne traiterons pas ce point en détail, car différentes imprimantes ont une fenêtre de paramètres différente et les paramètres eux-mêmes. Pour imprimer un document, cliquez sur le bouton Imprimer avec l'image de l'imprimante.

Passons maintenant rapidement aux fonctionnalités personnalisables lors de l’impression dans Word.

En utilisant ce bouton, nous sélectionnons les pages que nous voulons imprimer: toutes ou seulement la page actuelle. Vous pouvez également imprimer des pages spécifiques. Pour cela, vous devez entrer des numéros de page. Vous pouvez entrer des chiffres, séparés par des virgules et des espaces, si vous devez imprimer plusieurs pages en désordre (par exemple, 1, 3, 7, 15) ou un tiret pour imprimer à partir de telle ou telle page (par exemple, 7-25 )

Pour imprimer plusieurs copies d'un document, écrivez le nombre de copies.

Un peu plus bas, vous pouvez configurer dans quel ordre les copies seront imprimées: avec des kits déjà prêts, ou, par exemple, toutes les premières pages, toutes les secondes, etc.

Vous pouvez également configurer une impression recto ou recto-verso.

Pour l’impression recto verso, l’imprimante imprime d’abord un côté, puis des instructions apparaissent à l’écran sur la procédure de rotation correcte des feuilles pour l’impression de l’autre côté.

Ensuite, vous pouvez définir l'orientation de la page, portrait ou paysage.

La taille de la page est préférable de ne pas toucher, il est A4 par défaut.

Les champs, c’est-à-dire les retraits le long des bords des pages sur lesquelles rien ne sera imprimé, peuvent être sélectionnés tels quels ou définis à votre guise. Plus les marges sont petites, plus le texte tiendra sur la page. Mais si vous avez un document important, vous devez alors prendre en compte certaines exigences pour sa conception et définir les champs nécessaires.

Et la dernière chose sélectionnez le nombre de pages par feuille. En règle générale, une page est sélectionnée, mais si vous souhaitez utiliser une brochure ou tout simplement économiser du papier, vous pouvez sélectionner 2 pages par feuille. Mais considérez que plus le nombre de pages est élevé, plus la taille du texte est petite.

Nous avons donc pris connaissance des principales fonctionnalités de Microsoft Office Word, dont la plupart vous seront bien entendu utiles. Etudiez ce programme et consolidez les connaissances acquises, car la capacité de travailler avec Word est toujours utile et très précieuse à notre époque de technologie numérique. Bonne chance dans la maîtrise de ce programme utile!

Le didacticiel vidéo montre la même chose, mais avec l'exemple de Microsoft Office Word 2007.

P.S. Vous pouvez consulter d'autres leçons sur Microsoft Office aux liens ci-dessous:

Cliquez ici pour regarder un didacticiel vidéo.

Onglet récent

Vous avez appris l'existence de cet onglet et ses fonctionnalités dans un article précédent. À l'aide de la liste Documents récents, située dans l'onglet Récent du menu Fichier du ruban de contrôle, vous pouvez accéder aux documents précédemment ouverts dans Microsoft Word. Une liste de documents précédemment ouverts peut stocker un très grand nombre de fichiers. Toutefois, si le document a été déplacé du répertoire indiqué par le lien dans la liste Documents récents, ainsi que dans les cas où vous devez ouvrir un document qui n'a pas encore été ouvert, vous pouvez utiliser le deuxième moyen pour ouvrir des documents dans Microsoft Word.

Ouvrir la boîte de dialogue du document

La deuxième méthode implique l’utilisation de la boîte de dialogue d’ouverture de document standard pour la plupart des applications. Dans Microsoft Word, une telle boîte de dialogue s'appelle Open Document (Fig. 3.7). Avec celui-ci, vous pouvez sélectionner n’importe quel fichier pris en charge par Microsoft Word et l’ouvrir. Le fichier s'ouvre dans une nouvelle fenêtre et ne modifie pas les documents déjà ouverts.

Fig. 3.7. Ouvrir la boîte de dialogue du document

Pour appeler la boîte de dialogue Ouvrir un document (Ouvrir), vous devez exécuter n'importe quelle option:

  • tirer parti de la combinaison des touches de raccourci: dans Microsoft Word, la fenêtre d’ouverture de fichier est appelée par Ctrl + O et Ctrl + F12,
  • utilisez le bouton Ouvrir situé dans le menu Fichier.

Après avoir ouvert la fenêtre, vous devez vous rendre dans le dossier contenant le document souhaité, rechercher le document souhaité dans la liste des fichiers et cliquer dessus avec la souris. Le nom du fichier en surbrillance sera affiché dans le champ de saisie Nom du fichier au bas de la boîte de dialogue Ouvrir un document.

[box color = sovet] Si vous souhaitez ouvrir deux documents ou plus en même temps, sélectionnez-les tous en cliquant dessus tout en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée. [/ box]

Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton Ouvrir dans la partie inférieure droite de la boîte de dialogue Ouvrir un document. La boîte de dialogue Ouvrir un document se ferme et le fichier requis s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de programme.

[box color = primechanie] De plus, pour ouvrir un document, vous pouvez double-cliquer sur le fichier souhaité au lieu d'utiliser le bouton Ouvrir. De plus, vous pouvez cliquer sur le fichier désiré et appuyer sur Entrée. [/ Box]

Vous pouvez considérablement simplifier la recherche du document requis grâce aux fonctionnalités supplémentaires de la boîte de dialogue Ouvrir un document. Ceci est particulièrement utile lorsqu'un dossier contient un grand nombre de fichiers.

En particulier, si vous connaissez le nom du fichier requis, vous pouvez commencer à entrer son nom dans le champ de saisie Nom du fichier - au fur et à mesure que vous tapez, le programme vous proposera des options de fichier dont les noms contiennent les caractères que vous avez saisis. Il vous suffit d'utiliser la souris ou les touches ↑ et pour sélectionner l'option souhaitée parmi celles proposées et l'ouvrir.

Une liste déroulante contenant divers types de documents peut vous aider, située à droite du champ de saisie Nom de fichier. En sélectionnant le format de fichier souhaité, vous pouvez filtrer les fichiers, en ne laissant visibles que les fichiers du format souhaité.

Utiliser les raccourcis

Comme vous le savez, les touches de raccourci peuvent accélérer considérablement votre ordinateur. Ainsi, dans Microsoft Word, les opérations de base peuvent être effectuées en appuyant sur la combinaison de touches appropriée.

Si nous devons créer un document vierge, sans mise en forme, prêt au travail, nous devons cliquer sur:

Vous devez le faire lorsque l'éditeur est en cours d'exécution.

Utiliser le menu de l'éditeur

Lancez Microsoft Word. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton "Fichier". Sélectionnez Créer. Un menu s'ouvrira avec tous les modèles disponibles. Vous avez besoin de l'article "Nouveau document". Sélectionnez-le et cliquez sur "Créer".

Le document sera créé, vous verrez une feuille vierge sans formatage. Maintenant, tu peux travailler avec lui.

Créer le document principal à partir du plan

Si vous commencez à créer le document principal sans avoir le produit fini, vous pouvez le créer à partir d'une esquisse. Pour ce faire, créez un nouveau document Word et enregistrez-le en inventant un nom de fichier tel qu'il soit clair qu'il s'agit du document principal.

Après avoir enregistré votre document principal, allez dans l’onglet Voir (Voir) et cliquez sur Contour (Structure) dans la section Vues du document (Modes d'affichage).

Entrez les en-têtes du document en mode hiérarchique, en modifiant leurs niveaux. Pour ce faire, utilisez la liste déroulante des niveaux ou les flèches vertes de la section Outils de contour (Travailler avec la structure).

Lorsque vous avez entré tous les en-têtes souhaités, appuyez sur la commande Afficher le document (Afficher le document) dans la section Document maître (Document principal).

Dans la section Document maître (Document principal) de nouvelles fonctionnalités seront disponibles. Sélectionnez la structure complète du document et cliquez sur Créer (Créer).

En cliquant sur cette commande, chaque document est contenu dans son propre conteneur. À ce stade, enregistrez à nouveau le document principal.

Chaque conteneur du document principal devient un fichier séparé, comme indiqué ci-dessous. Le nom du premier en-tête de chaque conteneur du document principal est utilisé comme nom de fichier pour le sous-document correspondant.

Pour revenir à la vue précédente, par exemple, sur Mise en page (Mise en page), cliquez sur Fermer la vue d'ensemble (Mode structure proche) dans la section Fermer (Clôture)

Pour ajouter du contenu à votre document principal, placez le curseur au début du document et ouvrez l'onglet Références (Références). Cliquez sur le bouton du menu déroulant Table des matières (Table des matières) et sélectionnez l’une des options de la table des matières assemblée automatiquement pour insérer la table des matières collectée automatiquement à l’emplacement sélectionné.

Pour voir les sauts de section insérés par Word lors de la création de documents attachés, allez à l’onglet Accueil (Accueil) et cliquez sur le symbole de saut de ligne dans la section Paragraphe (Paragraphe).

Word montrera les sauts de section et leur type.

Lorsque vous créez le document principal à partir du plan, Word insère un saut de section (sur la page en cours) avant et après chaque sous-document créé. Cela signifie que votre document n'est pas paginé. Cependant, vous pouvez facilement changer le type de chaque saut de section.

La figure suivante montre l'aspect de votre document en mode hiérarchique avec des sous-documents développés.

Créer le document principal à partir de fichiers Word existants

Si vous avez déjà des espaces et que vous souhaitez les inclure dans le document principal, vous pouvez créer un nouveau fichier pour le document principal et y insérer des fichiers existants en tant que fichiers attachés. Pour ce faire, créez un nouveau document Word vide et enregistrez-le, comme nous l'avons fait précédemment, lors de la création du document principal à partir du plan.

Aller à l'onglet Voir (Voir) et dans la section Vues du document (Modes de visualisation) sélectionnez Contour (Structure). Un onglet actif apparaît sur le ruban Décrivant (Structure). Cliquez Afficher le document (Afficher le document) dans la section Document maître (Document principal) pour activer des fonctions supplémentaires. Pour ajouter des pièces jointes au document principal, cliquez sur Insérer (Coller).

Dans la boite de dialogue Insérer un sous-document (Insérer un sous-document) Recherchez l'emplacement des documents Microsoft Word que vous souhaitez coller. Sélectionnez le premier fichier souhaité et cliquez sur Ouvert (Ouvert).

Pour plus de commodité, stockez les fichiers des documents joints dans le même dossier que le fichier du document principal.

Si une telle boîte de dialogue apparaît indiquant qu'un style est présent à la fois dans le document attaché et dans le document principal, cliquez sur Oui à tous (Oui pour tout le monde). Ainsi, tous les styles des documents joints correspondront à ceux définis dans le document principal.

Répétez les mêmes étapes pour tous les documents devant être attachés au document principal. Une fois terminé, vous pouvez réduire tous les documents joints si vous le souhaitez. Pour ce faire, cliquez sur Réduire les sous-documents (Réduire les documents joints) dans la section Document maître Onglet (document principal) Décrivant (Structure).

Pour réduire les documents joints, le document principal doit être enregistré. Si vous ne l'avez pas déjà fait, une telle boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez Okenregistrer le document.

Notez que dans chaque conteneur du document principal, le chemin d'accès complet au fichier du document joint est affiché. Pour ouvrir un sous-document en vue de son édition, double-cliquez sur l'icône du document dans le coin supérieur gauche du conteneur ou cliquez sur le lien du fichier avec la touche enfoncée. Ctrl.

Lorsque vous insérez un fichier existant dans le document principal, Word ajoute un saut de section (à partir de la page suivante) avant chaque document joint et un saut de section (sur la page en cours) après chaque document joint. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le type de chaque espace.

Pour afficher le document principal en mode non structuré, accédez à l'onglet Voir (Voir) et sélectionnez un mode Mise en page (Mise en page) ou autre chose.

Vous pouvez ajouter du contenu de la même manière que nous l'avions déjà fait lorsque nous avions créé les documents principaux et attachés à partir des croquis.

Après avoir inséré tous les documents joints dans le document principal, vous pouvez ajouter ou modifier des pieds de page, créer du contenu (comme cela a déjà été montré), un index ou travailler avec d’autres éléments qui constituent généralement un document fini.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.

Regarde la vidéo: Comment créer et ouvrir un document Word 2010 ? (Novembre 2019).