Conseils utiles

Protégez les documents PDF avec des mots de passe

Devez-vous imprimer quelque chose au bureau, sur le réseau local ou sur une imprimante partagée, en allant de plancher en plancher pour accéder à l’imprimante pendant l’impression? Vous voudrez peut-être que personne ne voie ce que vous imprimez, car il s'agit de données confidentielles ou d'informations personnelles. Afin de protéger leurs documents, des imprimantes prenant en charge la technologie de stockage de documents sont installées dans de nombreux bureaux. Les fichiers seront disponibles pour l'impression dans le stockage jusqu'à ce que vous les imprimiez directement à partir de l'imprimante. En outre, ils peuvent être protégés par un mot de passe, ce qui signifie que vous seul pouvez les déverrouiller pour impression.

Les bases de la sécurité par mot de passe

Vous pouvez restreindre l'accès à un document PDF à l'aide de mots de passe ou restreindre certaines fonctions, telles que l'impression et la modification. Cependant, il n'est pas possible d'empêcher l'enregistrement de copies PDF. Cependant, les copies ont les mêmes limites que le PDF original. Deux types de mots de passe sont utilisés:

Mot de passe pour ouvrir le document

Si un mot de passe est défini pour ouvrir le document (également appelé coutume mot de passe), l’utilisateur doit le saisir lors de l’ouverture du document PDF.

Mot de passe pour changer les droits d'accès

Si un mot de passe est défini pour modifier les droits d'accès (également appelé le principal mot de passe), il doit être saisi lors du changement d’autorité. Un mot de passe pour modifier les autorisations vous permet de restreindre l'impression, la modification et la copie du contenu d'un document PDF. Les destinataires peuvent ouvrir un document dans Reader ou Acrobat sans entrer de mot de passe. Cependant, pour changer les restrictions imposées, ils devront entrer un mot de passe.

Si le fichier PDF est protégé par deux types de mots de passe, vous pouvez l'ouvrir en entrant l'un des mots de passe spécifiés. Parallèlement, pour modifier l'accès aux fonctions à accès limité, l'utilisateur doit saisir un mot de passe pour modifier les droits d'accès. Afin de fournir un niveau de protection plus élevé, il est conseillé de définir les deux types de mots de passe.

Vous ne pouvez pas ajouter de mots de passe à un document signé ou certifié.